INSYNTIVEAcademySemua panduan

Hari 04 · Layout dashboard

7 aturan sederhana layout dashboard

Checklist lengkap dari postingan saya, dengan contoh sebelum dan sesudah untuk setiap aturan. Buat dashboard yang rapi dan mudah dibaca sekilas. Caranya sama di Power BI, Excel, Tableau, Looker Studio, dan Google Sheets.

Oleh Dhany Indraswara — praktisi data otodidak yang sudah melatih 2.500+ orang Power BI.

Langsung ke checklist ↓

Layout yang cocok untuk hampir semua dashboard

Mulai dari sini. Sebagian besar dashboard cukup memakai enam blok ini, dibaca dengan urutan seperti ini.

  1. Filter ada di paling atas, karena mengendalikan semua yang ada di bawahnya.
  2. KPI: tiga atau empat angka utama, masing-masing dengan pembanding.
  3. Chart utama: satu chart yang menjawab pertanyaan utama.
  4. Chart pendukung: menjelaskan chart utama, misalnya per kanal atau per wilayah.
  5. Insight: apa artinya, dalam satu sampai tiga kalimat pendek.
  6. Detail: tabel dan drill-down diletakkan paling akhir.

Mulai dari wireframe

Tentukan letak setiap elemen sebelum Anda membuat satu chart pun. Memindahkan kotak di kertas cuma butuh beberapa detik. Memindahkan chart di Power BI bisa menghabiskan satu sore.

Sebelum

Chart dulu, layout belakangan

  • 1Chart saling tumpang tindih dan berebut tempat.
  • 2Angka utamanya malah berakhir di bagian bawah.
Sesudah

Kotak dulu, chart belakangan

  • 1Setiap kotak sudah punya tugas sebelum dashboard dibuat.
  • 2Ukuran mengikuti tingkat kepentingan: chart utama mendapat ruang paling besar.

Lakukan ini

  • Buat sketsa kotak-kotak di kertas, whiteboard, atau slide. Beri label setiap kotak dengan pertanyaan yang dijawabnya.
  • Berikan kotak terbesar untuk pertanyaan yang paling penting, di dekat kiri atas.
  • Baru buka tool BI Anda setelah setiap kotak punya tugas.

Tes cepat

Bisakah Anda menjelaskan setiap kotak dalam satu kalimat? Kalau sebuah kotak tidak menjawab pertanyaan apa pun, kotak itu tidak perlu diberi chart.

Tiga wireframe yang bisa Anda tiru

Evaluasi penjualan

Untuk rapat penjualan bulanan. Chart utamanya menjawab “apakah target tercapai?”

Media sosial

Untuk content creator atau brand. Chart utamanya menjawab “apakah reach saya tumbuh?”

Operasional

Untuk tim layanan atau support. Chart utamanya menjawab “apakah kita sudah cukup cepat?”

Pilih satu chart utama

Setiap dashboard punya satu pertanyaan utama. Chart yang menjawabnya adalah chart utama: yang paling besar, tepat di bawah KPI.

Sebelum

Enam chart, semuanya sama besar

  • 1Semuanya berukuran sama, jadi tidak ada yang memberi tanda “mulai dari sini”.
Sesudah

Satu chart utama, dua pendukung

  • 1Chart yang menjawab pertanyaan utama adalah yang paling besar.
  • 2Chart pendukung lebih kecil dan ada di sampingnya.

Lakukan ini

  • Tulis pertanyaan utama di bagian atas wireframe Anda, misalnya “Apakah target bulan ini tercapai?”.
  • Buat chart-nya kira-kira dua kali lebih besar daripada chart lainnya.
  • Semua elemen lain menjelaskan chart utama: per wilayah, per produk, per kanal.

Sesuaikan chart utama dengan pertanyaannya

Apakah kita bertumbuh?

Line chart dari waktu ke waktu.

Apakah target tercapai?

Bar dengan penanda target, atau garis yang dibandingkan dengan garis target.

Siapa yang terbaik dan terburuk?

Bar chart yang diurutkan, yang terbesar di atas.

Seperti apa komposisinya?

Stacked bar 100%. Bukan pie chart dengan tujuh irisan.

Di mana masalahnya?

Tabel yang menyorot sel-sel yang perlu diperhatikan.

Kelompokkan informasi yang berkaitan

Elemen yang letaknya berdekatan terlihat seperti satu kelompok. Manfaatkan itu: kedekatan menciptakan makna.

Sebelum

Semuanya mengambang

  • 1Keempat KPI terpencar di seluruh halaman.
  • 2Dua belas kotak, tanpa kelompok yang bisa jadi pegangan.
Sesudah

Yang berkaitan diletakkan berdekatan

  • 1Semua KPI dalam satu baris berlabel.
  • 2Ruang kosong yang memisahkan kelompok, bukan border tambahan.

Lakukan ini

  • Dekatkan item yang serupa: semua KPI dalam satu baris, semua chart tentang satu topik berdampingan.
  • Gunakan ruang kosong (whitespace) sebagai struktur. Jarak yang lebih lebar antarkelompok lebih efektif daripada menambah border lagi.
  • Beri setiap kelompok judul pendek, seperti “KPI” atau “Penjualan per wilayah”.

Tes cepat

Lihat dashboard Anda sambil menyipitkan mata sampai tampak buram. Seharusnya terlihat tiga atau empat kelompok yang jelas, bukan selusin kotak yang mengambang.

Pakai jarak yang konsisten

Jarak yang tidak seragam membuat dashboard terasa berantakan, meskipun chart-nya bagus. Pilih beberapa ukuran jarak, lalu pakai berulang-ulang.

Sebelum

Jarak asal-asalan

  • 1Jarak 4, 28, dan 16 px di antara kartu yang sejenis.
  • 2Tepi kirinya tidak sejajar.
Sesudah

Satu sistem jarak

  • 116 antarkartu, 32 antarbagian. Selalu.
  • 2Semua elemen rata pada garis tepi yang sama.

Pilih tiga angka, lalu pakai terus

8di dalam kartu: dari tepi ke teks
16antarkartu dalam satu kelompok
32antarbagian

Cara menerapkannya di tool Anda

  • Power BI: aktifkan View › Gridlines dan Snap to grid, lalu sejajarkan kartu dengan Format › Align dan Distribute.
  • Excel: susun di atas grid sel. Sisakan satu kolom kosong yang sempit di antara kartu, dan beri setiap kartu lebar kolom yang sama.
  • Tableau: pakai container, lalu beri setiap container padding dalam dan luar yang sama.
  • Looker Studio dan Google Sheets: aktifkan grid kanvas, tempelkan elemen ke grid, dan samakan ukuran chart dengan persis.

Tes cepat

Tempelkan penggaris (atau benda lurus apa saja) ke layar. Tepi kiri seharusnya sejajar, dan semua jarak terlihat sama.

Kurangi jumlah bagian

Terlalu banyak kotak membuat tampilan jadi ramai. Setiap kotak tambahan membuat kotak lain makin kecil dan makin sulit dibaca.

Sebelum

Enam belas kotak

  • 1Terlalu banyak kotak: semuanya kecil dan tidak ada yang terasa penting.
Sesudah

Tiga bagian

  • 1Ringkasan KPI, analisis utama, detail pendukung.
  • 2Blok yang menjawab pertanyaan yang sama digabungkan.

Lakukan ini

  • Gabungkan blok yang berkaitan. Kalau dua chart menjawab pertanyaan yang sama, pertahankan yang lebih jelas.
  • Pindahkan detail yang jarang dipakai ke halaman kedua, drill-through, atau tooltip.
  • Targetkan tiga sampai lima bagian per halaman.

Tes cepat

Beri nama setiap bagian dengan maksimal tiga kata. Kalau tidak bisa, bagian itu memuat terlalu banyak hal.

Rancang alur baca

Orang membaca dashboard seperti membaca halaman: mulai dari kiri atas, lalu ke kanan dan ke bawah. Susun elemen sesuai urutan baca yang Anda inginkan.

Sebelum

Mata bergerak zig-zag

  • 1Tabel detail justru dibaca pertama.
  • 2KPI dan chart utama malah dibaca terakhir.
Sesudah

Satu jalur yang jelas

  • 1Ringkasan, lalu tren, lalu rincian, lalu detail.
  • 2Dari kiri atas ke kanan bawah, sekali jalan.

Lakukan ini

  • Letakkan angka utama di kiri atas, tempat mata pertama kali mendarat.
  • Ikuti satu urutan: ringkasan, lalu tren, lalu rincian, lalu detail.
  • Detail diletakkan paling akhir. Tabel tempatnya di bagian bawah atau di halaman berikutnya.

Di ponsel, susun dengan urutan yang sama

Jangan sekadar mengecilkan layout desktop. Letakkan KPI dalam grid dua kali dua, lalu chart utama, lalu insight, lalu detail. Power BI punya layout mobile tersendiri untuk ini: View › Mobile layout.

Tes cepat

Tunjukkan dashboard Anda kepada seseorang selama lima detik, lalu tanyakan apa yang pertama kali mereka lihat. Jawabannya seharusnya angka utama Anda.

Sisakan ruang untuk insight

Dashboard seharusnya menjelaskan kesimpulannya, bukan sekadar menampilkan data. Sediakan kotak untuk itu di wireframe Anda sejak hari pertama.

Sebelum

Hanya data

  • 1Pembaca harus mencari tahu sendiri artinya, dan bisa salah tangkap.
Sesudah

Data dan kesimpulannya

  • 1Dua kalimat pendek menjelaskan apa yang berubah dan apa yang harus dilakukan.

Rumus insight

Apa yang berubah+kenapa+langkah berikutnya

Satu sampai tiga poin, masing-masing kurang dari 20 kata. Pakai angka yang ada di dashboard, dan akhiri dengan tindakan. Insight = tindakan.

Lima contoh: dari data menjadi insight

  • Hanya dataPendapatan: 12,4 jt
    InsightPendapatan naik 8% vs. Agustus, sebagian besar dari toko-toko di Jakarta. Teruskan promo akhir pekan.
  • Hanya dataMargin: 28,6%
    InsightPenjualan naik, tapi margin turun 2,1 poin menjadi 28,6%. Cek dulu produk yang diskonnya besar.
  • Hanya dataChart pengguna baru per kanal
    InsightInstagram kini menyumbang 41% pengguna baru. Alihkan sebagian anggaran iklan ke sana.
  • Hanya dataRetur: 3,2%
    InsightRetur Hand Grinder naik dua kali lipat bulan ini. Cek batch terbaru sebelum menambah stok.
  • Hanya dataPencapaian target: 97%
    InsightKita baru mencapai 97% dari target karena Medan dan Surabaya tertinggal. Tiga wilayah lainnya sudah melampaui target.

Gabungkan semuanya

Contoh dashboard yang menerapkan ketujuh aturan. Angka-angka kecil menunjukkan di mana setiap aturan diterapkan.

Toko Contoh Data contoh

Kinerja bulanan, September 2026

Pendapatan dalam juta. 12 bulan terakhir.

FilterBulan: Sep 2026Wilayah: SemuaKanal: Semua

KPI 3

Pendapatan12,4 jt▲ 8,1% vs. Agu
Laba3,5 jt▲ 0,7% vs. Agu
Pengguna1,23 jt▲ 5,3% vs. Agu
Margin28,6%▼ 2,1 poin vs. Agu

Pendapatan vs. target 2

Di atas target selama tiga bulan terakhir.

PendapatanTarget

Tampilkan sebagai tabel

Pengguna baru per kanal

September, porsi pengguna baru.

Insight 7

  • Pendapatan naik 8,1% vs. Agustus dan 5% di atas target, tapi margin turun 2,1 poin menjadi 28,6%.
  • Sebagian besar pertumbuhan datang dari paket bundling yang didiskon. Tinjau dulu diskon Cold Brew Bundle.
  • Instagram kini menyumbang 41% pengguna baru, lebih banyak daripada kanal lain mana pun.

Produk yang didiskon, September 6

ProdukPendapatanDiskonMargin
Cold Brew Bundle1,9 jt25%12% ▼
Espresso Beans 1kg1,6 jt20%18% ▼
Hand Grinder1,1 jt15%21%
Drip Kettle0,9 jt10%27%

▼ Margin di bawah 20%.

Semua angka fiktif, hanya untuk latihan.

Temukan aturannya

  1. Wireframe: mengikuti layout enam blok di bagian atas halaman ini.
  2. Chart utama: pendapatan vs. target adalah chart yang paling besar.
  3. Dikelompokkan: keempat KPI ada dalam satu baris.
  4. Jarak: celah antarkartu selalu sama.
  5. Lebih sedikit bagian: KPI, chart, insight, detail. Itu saja.
  6. Alur baca: ringkasan, tren, rincian, lalu tabel detail paling akhir.
  7. Insight: tiga kalimat menjelaskan apa yang berubah dan apa yang harus dilakukan.

Simpan checklist layout ini

Struktur yang rapi membuat dashboard lebih mudah dibaca dan lebih mudah dipercaya. Centang daftar ini saat membuat dashboard berikutnya; centang Anda tersimpan di browser ini.

0 dari 7 selesai

Cek dashboard Anda sendiri dengan AI

Tiga prompt yang memakai aturan-aturan ini. Isi detail Anda sekali, dan isian itu langsung masuk ke setiap prompt. Bisa dipakai di ChatGPT, Claude, atau Gemini.

Hanya tersimpan di browser ini.

Rancang dashboard baru

Prompt 1 · sebelum membuat dashboard

    

    
Tinjau dashboard yang sudah ada

    

      
Prompt 2 · lampirkan screenshot

      

    

    
Tulis isi kotak insight

    

      
Prompt 3 · tempel angka Anda

      

    

    
Sebelum memercayai jawabannya
AI bisa menyarankan layout, tapi AI tidak bisa melihat cara tim Anda memakai dashboard tersebut. Ambil yang cocok, dan cocokkan setiap angka yang ditulis AI di insight dengan data Anda.