Prompt dan alur kerja persis seperti di Reel saya. Ceritakan ke ChatGPT apa yang ingin Anda pantau, KPI yang Anda butuhkan, dan tampilan yang Anda inginkan. ChatGPT yang membangun struktur data, formula, chart, dan dashboard-nya. Anda yang mengujinya, dan hasilnya sepenuhnya milik Anda.
Pratinjau dengan angka contoh. Palet yang Anda pilih di sini langsung masuk ke prompt di bawah.
Prompt-nya bisa dipakai di keduanya. Pilih yang paling cocok dengan cara kerja Anda.
Jelaskan apa yang Anda mau, dan ChatGPT akan membuatkan file .xlsx yang bisa Anda unduh. Ini cara tercepat untuk mendapatkan versi pertama. File-nya dibuat lewat kode, jadi fitur interaktif Excel seperti slicer dan PivotTable sering tidak ikut terbawa; prompt 3 akan mengungkap kekurangan ini.
ChatGPT for Excel bekerja di sidebar pada workbook yang sedang Anda buka, dan menuliskan formula serta chart sungguhan langsung ke dalam file. Menurut OpenAI, add-in ini tersedia untuk semua paket ChatGPT. Cara memasangnya.
Isi sekali saja, dan setiap prompt di bawah langsung menyesuaikan saat Anda mengetik. Bagian yang Anda kosongkan tetap muncul sebagai placeholder yang disorot yang bisa Anda ubah langsung di ChatGPT.
Apa yang Anda pantau, KPI-nya, dan seperti apa tampilannya. Dengan meminta rancangan lebih dulu, Anda cukup membetulkan struktur dalam satu balasan, bukan setelah seluruh file selesai dibuat.
Satu baris di tabel data mewakili satu kejadian nyata (satu pesanan, satu pengeluaran, satu tugas). Setiap KPI punya logika formula yang bisa Anda baca. Kalau ada kolom atau KPI yang terlewat, sampaikan sekarang; di tahap ini, mengubahnya masih gratis.
Di sinilah palet dan gaya pilihan Anda dipakai. Data contoh membantu Anda melihat dashboard bekerja sebelum dipakai untuk angka sungguhan.
File terbuka tanpa error. Klik KPI mana pun di dashboard, dan yang terlihat adalah formula seperti SUMIFS, bukan angka yang diketik manual. Warnanya sesuai dengan pilihan Anda.
Langkah yang paling sering dilewati
Template yang rusak di baris ke-51 bukanlah template. Minta ChatGPT membuktikan bahwa dashboard ikut diperbarui saat data baru masuk, dan memberi tahu apa saja yang tidak bisa ia buat.
Ketik tiga baris baru di sheet Data, salah satunya dengan kategori baru, lalu lihat KPI dan chart ikut bergerak. Hanya butuh dua menit, dan langkah inilah yang mengubah file buatan AI menjadi template Anda sendiri.
Sel input yang tampil beda, formula yang tidak bisa tertimpa, dan tidak ada error menyeramkan di sheet yang masih kosong.
Orang yang belum pernah melihat file ini sudah tahu di mana harus mengetik dalam sepuluh detik. Coba minta rekan kerja Anda mencobanya.