Template Agenda Surat Masuk & Keluar: Penomoran Otomatis, Disposisi & Waktu Tindak Lanjut

Pengganti buku agenda manual: cukup catat surat yang masuk dan keluar, nomor agenda dan nomor surat keluar (mis. 015/SK/HRD/X/2026) langsung terbentuk sesuai format Anda, disposisi yang lewat batas ditandai merah, dan lembar disposisi siap cetak terisi sendiri.

Untuk siapa

admin kantor, tata usaha sekolah, sekretariat desa/kelurahan, yayasan, dan organisasi yang masih memakai buku agenda manual.

Isi file

• Panduan
• Dashboard
• Pengaturan
• Surat Masuk
• Surat Keluar
• Lembar Disposisi
• Tentang

• Nomor agenda surat masuk & nomor surat keluar otomatis dengan format yang bisa diatur: nomor urut, kode jenis, kode unit, bulan Romawi, tahun — urutan reset tiap tahun
• Buku agenda surat masuk 1.000 baris: batas tindak lanjut otomatis dari sifat surat (Biasa/Penting/Segera/Rahasia), lama tindak lanjut, sisa hari, dan status
• Status disposisi otomatis: Tertunda / Lewat batas / Selesai / Selesai telat / Arsip berdasarkan tanggal acuan
• Buku surat keluar 1.000 baris dengan dropdown jenis surat, unit pengolah, penandatangan, dan cara kirim
• Lembar Disposisi siap cetak: pilih nomor agenda, isian pengirim, perihal, sifat, instruksi, dan penanggung jawab terisi otomatis
• Dashboard dengan filter rentang: surat masuk vs keluar per bulan, disposisi per unit, porsi per sifat, jenis surat keluar, dan daftar disposisi paling mendesak
• Bisa melanjutkan nomor dari buku agenda lama di tengah tahun (isi nomor terakhir di Pengaturan)

Cara pakai dalam 3 langkah

1. Buka sheet Pengaturan, sesuaikan nama, periode, dan pilihan dasar.
2. Isi atau timpa data contoh di sheet Surat Masuk — rumus menghitung sendiri.
3. Lihat hasilnya di Dashboard: KPI, grafik, dan ringkasan langsung terbarui.

Kompatibilitas

Microsoft Excel 2016+, Excel 365, Google Sheets, LibreOffice. Tanpa makro. Paling nyaman dibuka di laptop; tetap bisa dilihat di HP lewat aplikasi Excel atau Google Sheets.

Lisensi

Member INSYNTIVE Academy mendapat lisensi Hak Jual Ulang + Edit (PLR terbatas): Boleh diedit, dipasang brand sendiri, dan dijual ke pelanggan akhir. Hak jual ulang TIDAK boleh diteruskan. Setiap unduhan menerbitkan sertifikat lisensi atas nama Anda yang bisa diverifikasi publik. Penjelasan lisensi.

Pertanyaan umum