INSYNTIVEAcademy
IDEN
MasukDaftar

Modul 02 · Menyiapkan data

Merapikan data

Sembunyikan field, perbaiki tipe data, buang baris Null, dan satukan nama kota yang salah tulis.

Langkah demi langkah9 menitMateri 7 dari 21 Gratis

File latihan Power BI & TableauTabel Sales, Product, Region, plus data Juli & Agustus untuk latihan append/union. Dipakai di semua modul kursus Power BI dan Tableau.Excel · ±1.200 baris · gratis Unduh

File latihan sengaja dibuat berantakan: ada field yang tidak dipakai (Notes, InternalCode), 7 baris tanpa Region, "jakarta" huruf kecil, dan "Bandung " dengan spasi di akhir. Nilai "jakarta" tidak perlu diperbaiki: Tableau tidak membedakan huruf besar dan kecil pada teks dari Excel, jadi nilai itu otomatis tergabung dengan "Jakarta". Di Tableau, semua perbaikan ini disimpan di workbook; file Excel Anda tidak berubah. Lanjutkan di workbook yang sama dengan materi sebelumnya (data Sales dari insyntive-sales-sample.xlsx sudah terhubung sejak Modul 1).

Ilustrasi perbaikan data di Tableau: menu klik kanan field Region di panel Data berisi Rename, Hide, Change Data Type, Geographic Role, dan Create > Group; jendela Create Group [Region] dengan grup Bandung berikon klip kertas yang berisi dua member Bandung; serta jendela Filter [Region] dengan Null tidak dicentang. Perbesar
Hide, Change Data Type, Rename, dan Group dimulai dari klik kanan field di panel Data. Filter Null dibuat dari tab Data Source.

Klik angka di gambar atau di daftar ini untuk menyorot areanya.

Langkah demi langkah

  1. Langkah 1: Di panel Data, klik Notes, tahan Ctrl (Cmd di Mac), lalu klik InternalCode. Klik kanan salah satunya → Hide (nomor 1). Kedua field hilang dari panel Data dan tidak mengganggu lagi.

    Tips: Field yang disembunyikan tidak dihapus. Untuk memunculkannya lagi: klik ikon menu kecil di kanan atas panel Data (di sebelah kotak Search) → Show Hidden Fields, lalu klik kanan field yang abu-abu → Unhide.

  2. Langkah 2: Cek ikon tipe di depan setiap field: Abc = teks, # = angka, kalender = tanggal, kalender dengan jam = tanggal dan jam. Kalau Date berikon kalender dengan jam, klik kanan Date → Change Data Type (nomor 2) → Date, karena data latihan tidak memakai jam.

    Hati-hati: Kalau Revenue atau Cost berikon Abc, angkanya terbaca sebagai teks dan tidak bisa dijumlahkan. Ubah lewat Change Data Type → Number (whole).

  3. Langkah 3: Buang 7 baris tanpa Region untuk semua sheet sekaligus dengan filter data source. Klik tab Data Source di kiri bawah → di kanan atas, di sebelah Filters, klik Add → di jendela Edit Data Source Filters klik Add... → pilih Region → OK. Di jendela filter Region, klik All, hilangkan centang Null (nomor 3), lalu klik OK dua kali. Filter ini tidak tampil di shelf Filters, tetapi berlaku di semua sheet.

    Tips: Hanya perlu untuk satu sheet? Cara cepatnya: klik kanan header Null di view → Exclude.

    Hati-hati: Di Tableau Desktop, di dekat Filters ada juga pilihan Connection: Live / Extract. Biarkan apa adanya. Tableau Public selalu menyimpan data sebagai extract, jadi di sana Anda tidak perlu memilih.

  4. Langkah 4: Kembali ke tab sheet Anda. Klik kanan Region → Create → Group.... Anda akan melihat dua Bandung yang tampak sama (salah satunya berspasi di akhir). Klik yang pertama, tahan Ctrl (Cmd di Mac), klik yang kedua, lalu klik Group (nomor 4). Klik Rename, ketik Bandung, lalu klik OK. Jakarta hanya ada satu di daftar ini, jadi tidak perlu digabung. Terakhir, lewat klik kanan → Rename (nomor 5), ubah dulu Region menjadi Region (raw), baru ubah Region (group) menjadi Region.

    Tips: Dengan nama baru itu, setiap kali materi berikutnya menyebut Region, yang Anda pakai sudah versi rapi. Field group ditandai ikon klip kertas.

    Hati-hati: Group hanya berisi nilai yang Anda pilih saat ini. Kalau suatu hari datanya punya salah tulis baru (mis. "Medan " dengan spasi), tambahkan lewat klik kanan Region → Edit Group....