INSYNTIVEAcademy
IDEN
MasukDaftar

Modul 06 · Publish & berbagi

Simpan & publish

Simpan workbook di komputer, lalu publish ke Tableau Public atau Tableau Cloud/Server.

Langkah demi langkah7 menitMateri 20 dari 21 Gratis

Dashboard Anda sudah jadi; sekarang saatnya disimpan dan dibagikan. Caranya tergantung aplikasi yang Anda pakai. Tableau Public (gratis, nama resminya Tableau Desktop Public Edition) bisa menyimpan file di komputer dan publish ke public.tableau.com, yang bisa dilihat siapa saja. Tableau Desktop Free Edition (gratis) hanya menyimpan file di komputer dan tidak bisa publish ke mana pun. Tableau Desktop Professional Edition (berbayar, lisensi Creator) bisa publish ke Tableau Cloud atau Tableau Server kantor, yang hanya bisa dibuka orang yang diberi izin.

Ilustrasi dua bagian. Kiri, Tableau Public: menu File dengan Save to Tableau Public As... tersorot dan jendela masuk Tableau Public berisi Email, Password, tombol Sign In, dan link Create one now for free. Kanan, Tableau Desktop: jendela Save As dengan tipe Tableau Packaged Workbooks (*.twbx) dan jendela Publish Workbook to Tableau Cloud berisi Project, Name, Description, Tags, Permissions, Data Sources, More Options, dan tombol Publish. Di kiri bawah ada lencana public.tableau.com dengan ikon mata dan orang, tanda bahwa isi Tableau Public bisa dilihat semua orang. Perbesar
Kiri: publish dari Tableau Public. Kanan: simpan .twbx dan publish dari Tableau Desktop. Gambar ini ilustrasi yang disederhanakan; letak menu di versi Anda bisa sedikit berbeda.

Klik angka di gambar atau di daftar ini untuk menyorot areanya.

Langkah demi langkah

  1. Langkah 1: Simpan dulu salinan di komputer. Di Tableau Desktop (Free atau Professional Edition): klik File → Save As..., beri nama Sales Dashboard, pilih Save as type: Tableau Packaged Workbooks (*.twbx) (nomor 3), lalu klik Save. Di Tableau Public versi 2024.1.2 ke atas, File → Save As... juga menyimpan file di komputer; kalau ada pilihan jenis file, pilih .twbx.

    Tips: File .twb hanya berisi "resep" workbook; datanya tetap di file Excel terpisah. File .twbx membungkus workbook dan data Excel dalam satu file, jadi itulah yang dikirim ke rekan kerja. Di Mac jendela Save tampil berbeda, tapi pilihan formatnya sama.

  2. Langkah 2: Untuk publish dari Tableau Public, klik File → Save to Tableau Public As... (nomor 1). Kalau perintah itu tidak ada di menu File versi Anda, pakai Server → Tableau Public → Save to Tableau Public; jalur ini juga yang dipakai di Tableau Desktop Professional.

    Tips: Sebelum publish, sembunyikan sheet yang sudah dipakai di dashboard supaya tab-nya tidak ikut tampil online: klik kanan (Mac: Control-klik) tab dashboard Sales Dashboard di bawah → Hide All Sheets.

    Hati-hati: Tableau Desktop Free Edition tidak bisa publish ke mana pun, termasuk ke Tableau Public. Pengguna Free Edition cukup menyimpan dan mengirim file .twbx.

  3. Langkah 3: Masuk dengan Email dan Password akun Tableau Public, lalu klik Sign In (nomor 2). Belum punya akun? Klik link Create one now for free di bawah tombol itu dan ikuti pendaftarannya. Setelah masuk, isi kotak Title dengan Sales Dashboard, lalu klik Save. Tableau mengunggah workbook beserta salinan datanya (extract), lalu membuka viz Anda di browser.

    Tips: Memakai Tableau Desktop Professional dan muncul pesan bahwa data harus berupa extract? Buka tab Data Source, ubah Connection di kanan atas dari Live ke Extract, lalu simpan ke Tableau Public lagi.

    Hati-hati: Semua yang disimpan ke Tableau Public bisa dibuka siapa saja (nomor 5), termasuk datanya. Jangan pernah mengunggah data kantor yang rahasia. File latihan ini aman karena datanya fiktif.

  4. Langkah 4: Khusus Tableau Desktop Professional Edition: untuk publish secara privat, klik Server → Sign In... dan isi alamat server (Tableau Cloud: https://online.tableau.com). Lalu klik Server → Publish Workbook... (nomor 4), pilih Project, isi Name, biarkan Permissions apa adanya, pastikan Include external files tercentang supaya file Excel ikut terkirim, lalu klik Publish.

    Tips: Publish ke Tableau Cloud/Server butuh lisensi Creator dan akun di situs Tableau milik kantor Anda. Berbeda dengan Tableau Public, workbook di sana hanya bisa dibuka orang yang diberi izin.