INSYNTIVEAcademy
IDEN
MasukDaftar

Modul 06 · Publish & berbagi

Berbagi & update data

Bagikan link atau embed code, atur izin unduh, dan perbarui datanya.

Langkah demi langkah6 menitMateri 21 dari 21 Gratis

Setelah viz online, ada tiga hal yang perlu Anda atur. Dua yang pertama ada di halaman viz Anda di public.tableau.com: cara membagikannya (link atau embed code) dan izinnya (tampil di profil atau tidak, boleh diunduh atau tidak). Yang ketiga adalah menjaga data tetap terkini. Ingat: data Excel di Tableau Public tidak ter-update sendiri.

Ilustrasi browser di public.tableau.com: halaman viz Sales Dashboard dengan judul, nama pemilik, dan jumlah view; jendela Share berisi kotak Embed Code dan Link dengan tombol Copy; menu Settings dengan sakelar Show Viz on Profile dan Allow Access. Di kanan, jendela Tableau Cloud dengan dialog Refresh Extracts: Schedule a Refresh, Full refresh, Daily, jam 7:00 AM. Perbesar
Kiri: halaman viz Anda di public.tableau.com. Kanan: jadwal refresh di Tableau Cloud, fitur Tableau Cloud/Server (Desktop Professional), bukan Tableau Public.

Klik angka di gambar atau di daftar ini untuk menyorot areanya.

Langkah demi langkah

  1. Langkah 1: Buka viz Anda di public.tableau.com (nomor 4). Biasanya browser sudah membukanya setelah publish; kalau belum, masuk, buka profil Anda lewat ikon akun di kanan atas, lalu klik viz-nya. Klik ikon Share di toolbar bawah viz (nomor 1), lalu klik Copy Link untuk menyalin link yang dikirim lewat chat atau email, atau Copy Embed Code untuk memasang viz di website atau blog.

    Tips: Penerima tidak perlu akun atau aplikasi Tableau. Link terbuka di browser biasa, termasuk di HP, dan viz-nya tetap interaktif.

  2. Langkah 2: Klik ikon Settings (roda gigi, nomor 2). Show Viz on Profile menentukan apakah viz tampil di profil Anda. Allow Access (keterangannya: "Let others download or make a copy of this viz") menentukan apakah orang lain boleh mengunduh workbook atau membuat salinannya.

    Hati-hati: Mematikan Show Viz on Profile hanya memindahkan viz ke tab Hidden di profil Anda; siapa pun yang punya link-nya tetap bisa membukanya. Kalau Allow Access menyala, orang lain bisa mengunduh workbook beserta datanya, termasuk sheet yang disembunyikan. Mematikannya pun tidak membuat data menjadi rahasia.

  3. Langkah 3: Perbarui data. Di Tableau Public, data Excel tidak ter-update sendiri dan tidak ada jadwal refresh. Simpan perubahan di file Excel aslinya, buka workbook Anda di aplikasi Tableau, lalu pilih Data → [nama sumber data] → Refresh (nama sumber data = nama yang tampil paling atas di panel Data; kalau sumbernya berupa extract, pilih Data → [nama sumber data] → Extract → Refresh). Setelah angka di dashboard berubah, klik File → Save to Tableau Public (atau Save to Tableau Public As... dengan judul yang sama, Sales Dashboard) supaya versi online tertimpa.

    Tips: Hanya data Google Sheets (lewat konektor Google Drive) yang bisa disinkronkan otomatis, kira-kira sekali sehari: centang opsi Keep my data in sync... saat menyimpan ke Tableau Public. Jadwal refresh untuk data lain hanya ada di Tableau Cloud/Server (Desktop Professional): Schedule a Refresh (nomor 3), lewat halaman Explore → centang workbook → Actions → Refresh Extracts. Di Tableau Cloud, data yang ada di komputer atau jaringan kantor juga butuh Tableau Bridge.

    Hati-hati: Angka tidak berubah setelah Refresh? Kalau Anda membuka file .twbx, Tableau memakai salinan data lama yang terbungkus di dalamnya. Buka tab Data Source, klik panah kecil di samping nama koneksi → Edit Connection, pilih file Excel terbaru, lalu ulangi Refresh.