Tiga alat, lima langkah

Sebelum mengklik apa pun, lihat dulu peta perjalanannya. Seluruh kursus hanya memakai tiga alat yang sudah ada di Excel, dan namanya terdengar lebih seram daripada kenyataannya. Di materi ini Anda mengenal lima langkah kerjanya dan alat yang mengerjakan tiap langkah, lalu mencoba dashboard jadinya.

123456 Perbesar

Klik angka di gambar atau di daftar ini untuk menyorot areanya.

1. 11 · Get Excel membaca isi folder Data Expense 2025 sekaligus lewat From Folder, bukan file per file. Modul 2.
2. 22 · Combine Dua belas file bulanan ditumpuk menjadi satu tabel berisi 1.056 baris. Juga di Modul 2.
3. 33 · Clean Power Query membuang kolom, merapikan nama vendor, dan membetulkan tipe data. Modul 3 dan 4.
4. 44 · Relate Data Model menyambungkan kelima tabel dengan relationship: Expense, Budget, Departemen, Kategori, dan Kalender. Modul 5.
5. 55 · Present PivotChart, kartu KPI, slicer, dan timeline yang membentuk dashboard. Modul 6 sampai 8.
6. 6VLOOKUP vs Data Model Cara lama: kolom bantu VLOOKUP di 1.056 baris, rawan #N/A. Cara kursus ini: cukup satu garis relationship.

Langkah demi langkah

1. 1

   Langkah 1: Ikuti lima kotak di gambar dari kiri ke kanan: Get (nomor 1), Combine (nomor 2), Clean (nomor 3), Relate (nomor 4), dan Present (nomor 5). Tiga kotak pertama dikerjakan oleh Power Query, si tukang bersih-bersih: ia mengambil data mentah dan merapikannya sesuai instruksi Anda.

   Tips: Ingat satu kalimat ini: Power Query merekam langkah, bukan hasil. Copy-paste hanya memberi tabel sekali jadi; Power Query menyimpan resepnya. Bulan depan datanya bertambah? Cukup klik Data → Refresh All, dan semua langkah dijalankan ulang otomatis.

2. 2

   Langkah 2: Lihat kotak Relate (nomor 4) dan strip perbandingan di bagian bawah gambar (nomor 6). Tabel transaksi hanya menyimpan kode seperti D04 dan K08, bukan nama Marketing atau Iklan & Promosi, supaya filenya ringan dan bebas salah ketik. Data Model yang menyambungkan kode ke namanya: satu garis relationship berarti "setiap ketemu D04, artinya Marketing", dan sambungan itu otomatis berlaku untuk data baru.

   Hati-hati: Cara lama dengan VLOOKUP berarti menambah kolom bantu di 1.056 baris: file membengkak, #N/A sering muncul, dan rumusnya harus ditarik ulang setiap ada data baru. Di kursus ini Anda tidak menulis satu pun VLOOKUP.

3. 3

   Langkah 3: Kotak Present (nomor 5) dikerjakan oleh PivotChart, grafik yang bisa "diputar" sesuka hati. Lihat hasil akhirnya: buka Dashboard Expense - CONTOH JADI.xlsx (kalau muncul bar kuning, klik tombolnya, mis. Enable Editing), lalu klik Marketing di slicer Departemen. Keempat grafik dan kartu KPI langsung ikut berubah.

   Tips: Anda tidak perlu membuat PivotTable dulu. Cukup Insert → PivotChart, dan Excel membuatkan tabel pivotnya di belakang layar (Modul 6).

   Hati-hati: Setelah mencoba, klik ikon Clear Filter (corong bertanda ✕) di pojok kanan atas slicer, lalu tutup file contoh jadi tanpa menyimpan (Don't Save). Latihan tetap dikerjakan di file KOSONGAN.