Import Data: koneksi saja + Data Model

Setelah OK di Combine Files, muncul jendela Import Data. Dua pilihan di sini menentukan apakah file Anda tetap ringan atau jadi berat. Kita simpan data sebagai koneksi saja (tidak ditumpahkan ke sheet) dan memasukkannya ke Data Model, tempat tabel-tabel nanti dihubungkan dan dihitung.

12345 Perbesar

Klik angka di gambar atau di daftar ini untuk menyorot areanya.

1. 1Empat cara tampil Table, PivotTable Report, PivotChart, atau Only Create Connection: mau jadi apa data ini di workbook Anda.
2. 2Only Create Connection Tidak ada data yang ditumpahkan ke sheet; Excel hanya menyimpan koneksinya (resep pengambilan datanya). Pilih ini.
3. 3Centang Data Model Add this data to the Data Model harus tercentang supaya tabel ini nanti bisa dihubungkan dengan tabel lain.
4. 4OK Klik sekali, lalu tunggu 20 sampai 60 detik.
5. 5Panel Queries & Connections Data Expense 2025 dengan keterangan 1,056 rows loaded. Artinya ke-12 file sudah menjadi satu tabel.

Langkah demi langkah

1. 1

   Langkah 1: Di bagian atas jendela Import Data (nomor 1), pilih Only Create Connection (nomor 2).

   Tips: Pilihan di bawah Where do you want to put the data? langsung berubah abu-abu. Itu wajar: data memang tidak ditaruh di sheet mana pun.

   Hati-hati: Jangan pilih Table. Pilihan itu menumpahkan 1.056 baris mentah ke sheet baru: file jadi berat, padahal baris mentah itu tidak pernah kita baca.

2. 2

   Langkah 2: Centang Add this data to the Data Model (nomor 3) di bagian bawah.

   Tips: Data Model adalah "mesin" di dalam Excel yang menyimpan tabel beserta hubungan antartabel. Berkat centang ini, di Modul 5 tabel ini bisa disambungkan ke tabel lain seperti Departemen dan Kategori tanpa VLOOKUP.

   Hati-hati: Centang inilah yang paling sering terlupa. Periksa sekali lagi sebelum klik OK.

3. 3

   Langkah 3: Klik OK (nomor 4), lalu tunggu 20 sampai 60 detik. Jangan diklik-klik selama Excel bekerja.

4. 4

   Langkah 4: Kalau panel Queries & Connections belum terbuka, klik Data → Queries & Connections. Cari query Data Expense 2025 (nomor 5): di bawah namanya harus tertulis 1,056 rows loaded.

   Tips: Folder Transform File from Data Expense 2025 berisi query pembantu yang dibuat Excel otomatis saat menggabung. Jangan dihapus atau diubah; tanpa itu, penggabungan berhenti bekerja. Di Windows dengan format angka Indonesia, angkanya bisa tertulis 1.056 rows loaded.

   Hati-hati: Lupa mencentang Data Model, atau terlanjur memilih Table? Klik kanan Data Expense 2025 di panel ini → Load To..., lalu atur ulang pilihannya di jendela Import Data.