Siapkan Excel & file latihan

Lima menit persiapan di sini menghemat satu jam kebingungan nanti. Kursus ini butuh Excel 2016 ke atas atau Microsoft 365, versi Windows, plus satu paket file latihan: data pengeluaran (expense) fiktif sebuah perusahaan sepanjang 2025, terpecah menjadi 12 file bulanan berisi total 1.056 transaksi. Di materi ini Anda mengecek versi Excel, mengekstrak file latihan ke satu folder, lalu membuka file tempat Anda bekerja.

123456 Perbesar

Klik angka di gambar atau di daftar ini untuk menyorot areanya.

1. 1Address bar Alamat folder induk. Explorer menulisnya This PC › Data (D:) › Excel Dashboard, artinya D:\Excel Dashboard (klik kotak alamat untuk melihat tulisan ini). Semua file latihan harus tinggal di bawah folder ini.
2. 2Folder Data Expense 2025 Berisi 12 file transaksi bulanan, dari Expense 2025-01 Januari.xlsx sampai Expense 2025-12 Desember.xlsx (lihat jendela di depan). Power Query membaca folder ini sekaligus.
3. 3Contoh hasil akhir Dashboard Expense - CONTOH JADI.xlsx berisi dashboard yang sudah jadi. Buka untuk melihat target akhirnya, tetapi jangan bekerja di file ini.
4. 4File latihan (KOSONGAN) Latihan Dashboard Expense - KOSONGAN.xlsx adalah file tempat Anda bekerja dari Modul 1 sampai Modul 8. Isinya sengaja masih kosong.
5. 5Logo.png Logo perusahaan untuk header dashboard, dipakai di Modul 7.
6. 6Master Data.xlsx Tabel kamus: sheet Departemen, Kategori, dan Budget. Dipakai di Modul 4.

Langkah demi langkah

1. 1

   Langkah 1: Cek versi Excel Anda: klik File → Account, lalu lihat bagian Product Information (tombol About Excel menampilkan nomor versinya). Yang cocok: Microsoft 365 atau Excel 2016, 2019, 2021, 2024 untuk Windows. Cek cepatnya: buka tab Data; kalau ada tombol Get Data di paling kiri, Power Query sudah siap.

   Tips: Di Excel 2016 versi awal, tombol itu bernama New Query (Data → New Query → From File → From Folder). Isinya sama, hanya namanya berbeda. Sebagian edisi lama Excel 2016 juga belum menyertakan Power Pivot; kalau Anda bisa memakai Microsoft 365, itu pilihan paling aman.

   Hati-hati: Excel for Mac, Excel di browser (Excel for the web), dan Excel di HP tidak bisa dipakai untuk kursus ini: Power Query-nya terbatas dan jendela Power Pivot tidak ada. Pakai PC atau laptop Windows; komputer kantor atau kampus pun boleh.

2. 2

   Langkah 2: Unduh excel-dashboard-latihan.zip lewat kartu file latihan di atas. Buka folder Downloads, klik kanan file zip itu → Extract All…, ganti alamat di kotak Files will be extracted to this folder menjadi D:\, lalu klik Extract. Hasilnya folder D:\Excel Dashboard.

   Tips: Laptop Anda tidak punya drive D:? Ekstrak ke folder Documents, sehingga hasilnya Documents\Excel Dashboard. Lokasinya bebas, yang penting tetap dan mudah dicari.

   Hati-hati: Jangan membuka file Excel langsung dari dalam zip (klik dua kali file zip, lalu klik dua kali file di dalamnya). Windows membukanya sebagai salinan sementara: hasil kerja Anda bisa hilang, dan Power Query nanti membaca folder yang salah.

3. 3

   Langkah 3: Buka folder Excel Dashboard dan cocokkan isinya dengan gambar: satu folder dan empat file (nomor 2 sampai 6). Tanggal di kolom Date modified boleh berbeda. Klik dua kali folder Data Expense 2025 (nomor 2): harus ada 12 file, dari Expense 2025-01 Januari.xlsx sampai Expense 2025-12 Desember.xlsx. Kembali ke folder induk dengan tombol panah kiri (Back) di kiri atas.

   Tips: Nama file di layar Anda tampil tanpa .xlsx? Itu normal, karena Windows menyembunyikan ekstensi file. Untuk menampilkannya: View → Show → File name extensions.

   Hati-hati: Aturan nomor satu: semua file tinggal di satu folder induk yang sama, dan folder itu jangan dipindah atau diganti namanya di tengah kursus. Power Query menyimpan alamat folder di dalam file Anda, jadi kalau foldernya pindah, koneksinya putus. (Cara memperbaikinya ada di Modul 8.)

4. 4

   Langkah 4: Klik dua kali Latihan Dashboard Expense - KOSONGAN.xlsx (nomor 4) untuk membukanya di Excel. Kalau muncul bar kuning PROTECTED VIEW, klik Enable Editing. Baca sheet Mulai Di Sini sebentar (daftar "Bab" di sana mengacu ke bab ebook; di kursus ini cukup ikuti urutan modul), lalu simpan dengan Ctrl + S. Semua latihan di kursus ini dikerjakan di file ini.

   Tips: Cara belajar paling cepat: Excel di separuh kiri layar, kursus di separuh kanan. Klik jendela Excel lalu tekan Windows + ←, kemudian klik browser dan tekan Windows + →. Excel itu ilmu tangan, bukan hafalan.

   Hati-hati: Biarkan ke-12 file expense tertutup. Kalau salah satunya sedang terbuka, Excel membuat file sementara berawalan ~$ di folder itu, dan Power Query ikut membacanya di Modul 2.