Tur antarmuka Excel

Anda mungkin sudah biasa memakai Excel untuk SUM atau membuat tabel. Di kursus ini, sebagian besar pekerjaan justru terjadi di tempat yang jarang dibuka: tab Data, panel Queries & Connections, dan tab Power Pivot. Materi ini mengenalkan 9 area yang akan sering disebut, sekaligus memastikan tab Power Pivot sudah aktif. Klik angka di gambar untuk menyorot areanya.

123456789 Perbesar

Klik angka di gambar atau di daftar ini untuk menyorot areanya.

1. 1Title bar Tombol AutoSave dan Save, nama file yang sedang dibuka, dan kotak Search untuk mencari perintah.
2. 2Tab ribbon Dari File sampai Help, ditambah Power Pivot di ujung kanan. Yang paling sering dipakai di kursus ini: Data, Insert, dan Power Pivot.
3. 3Get & Transform Data Grup pertama di tab Data. Tombol Get Data adalah pintu masuk Power Query.
4. 4Grup Queries & Connections Refresh All memperbarui semua data; tombol Queries & Connections membuka atau menutup panel di kanan.
5. 5Name Box & formula bar Kiri (Name Box): alamat sel yang dipilih, di gambar B2. Kanan (formula bar): isi atau rumus sel itu.
6. 6Grid lembar kerja Kolom berhuruf (A, B, C…) dan baris bernomor (1, 2, 3…); pertemuan keduanya disebut sel, mis. B2. Sheet Dashboard sengaja dibuat tanpa garis sel (gridlines), jadi batas sel hanya terlihat dari huruf kolom dan nomor baris.
7. 7Panel Queries & Connections Daftar query di file ini. Sekarang masih kosong; nanti berisi Expense, Budget, Departemen, Kategori, Kalender, dan beberapa query pembantu.
8. 8Tab sheet Mulai Di Sini berisi petunjuk, Dashboard tempat dashboard dibangun. Tombol + menambah sheet baru.
9. 9Status bar & zoom Di kiri, Ready berarti Excel siap menerima perintah. Di kanan, geser slider zoom untuk memperbesar atau memperkecil tampilan; angka 100% menunjukkan ukurannya sekarang.

Langkah demi langkah

1. 1

   Langkah 1: Di file Latihan Dashboard Expense - KOSONGAN.xlsx, klik tab sheet Dashboard di kiri bawah (nomor 8). Lalu lihat bagian paling atas: title bar (nomor 1) berisi tombol AutoSave dan Save, nama file, dan kotak Search.

   Tips: Lupa letak sebuah tombol? Ketik namanya di kotak Search (atau tekan Alt + Q), mis. "Queries", dan Excel menunjukkan perintahnya.

   Hati-hati: AutoSave hanya bisa menyala untuk file yang tersimpan di OneDrive atau SharePoint. Untuk file di drive D:, tombolnya tetap Off, jadi biasakan menekan Ctrl + S setiap selesai satu materi.

2. 2

   Langkah 2: Klik tab Data di ribbon (nomor 2). Grup paling kiri, Get & Transform Data (nomor 3), berisi tombol Get Data: dari sinilah Power Query mengambil data di Modul 2. Lalu lihat ujung kanan deretan tab: harus ada tab Power Pivot.

   Tips: Tepat di sebelah kanan grup itu ada grup Queries & Connections (nomor 4). Tombol Refresh All di sana (atau Ctrl + Alt + F5) menjalankan ulang semua langkah Power Query. Tombol inilah yang membuat dashboard bulan depan cukup diperbarui dengan satu klik (Modul 8).

   Hati-hati: Tab Power Pivot belum ada? Aktifkan sekarang: File → Options → Add-ins → di kotak Manage pilih COM Add-ins → Go… → centang Microsoft Power Pivot for Excel → OK. Tab ini dibutuhkan mulai Modul 5.

3. 3

   Langkah 3: Klik tombol Queries & Connections (nomor 4). Panel dengan nama yang sama terbuka di sisi kanan (nomor 7). Isinya masih kosong karena file ini belum punya query.

   Tips: Klik tombol yang sama sekali lagi, atau ✕ di pojok kanan atas panel, untuk menutupnya. Di akhir Modul 4, panel ini berisi lima query utama, misalnya Expense dengan 1.056 baris dan Kalender dengan 365 baris.

4. 4

   Langkah 4: Klik sel B2 di grid (nomor 6): klik di awal tulisan abu-abu, tepat di bawah huruf kolom B. Name Box di kiri formula bar (nomor 5) menulis B2, dan formula bar menampilkan isi sel itu: catatan bahwa dashboard Anda akan dibangun di sheet ini ("Bab 8" di catatan itu adalah bab di ebook; di kursus ini, grafiknya mulai dibuat di Modul 6). Terakhir, lihat bagian paling bawah: tab sheet (nomor 8) dan status bar dengan slider zoom (nomor 9).

   Tips: Pilih beberapa sel berisi angka, dan status bar langsung menampilkan Average, Count, dan Sum-nya. Cara cepat mengecek total tanpa menulis rumus.

   Hati-hati: Formula bar kosong dan Name Box menulis C2 atau D2? Anda mengklik bagian tengah tulisan. Tulisan itu hanya meluber ke kolom C sampai G karena sel di sebelahnya kosong; isinya tersimpan di B2.