Jendela Combine Files

Begitu Anda memilih Combine & Load To..., muncul jendela Combine Files. Di sini Excel mempelajari bentuk data dari satu file contoh, lalu menerapkan pola yang sama ke 11 file lainnya. Tugas Anda hanya tiga: memilih sheet yang benar, mengecek kolomnya, lalu klik OK.

12345 Perbesar

Klik angka di gambar atau di daftar ini untuk menyorot areanya.

1. 1Sample File: First file File contoh yang dipelajari Excel, yaitu file pertama (Januari). Biarkan apa adanya.
2. 2Parameter1 → Data Isi file contoh. Setiap file expense hanya punya satu sheet, bernama Data. Klik supaya terpilih.
3. 3Pratinjau 7 kolom Tanggal sampai Catatan, berisi baris Januari. Tanggal masih tampil sebagai angka seperti 45658; ini wajar.
4. 4Skip files with errors Biarkan tidak dicentang supaya file yang bermasalah tidak terlewat diam-diam.
5. 5OK Terapkan pola file contoh ke ke-12 file.

Langkah demi langkah

1. 1

   Langkah 1: Biarkan Sample File tetap First file (nomor 1), lalu di panel kiri klik sheet Data di bawah Parameter1 (nomor 2) sampai tersorot.

   Hati-hati: Inilah kenapa nama sheet harus seragam: Excel belajar dari satu file contoh. Kalau di satu file sheet-nya bernama data (huruf kecil) sementara file lain Data, file itu akan error atau kosong.

2. 2

   Langkah 2: Pastikan pratinjau di kanan (nomor 3) menampilkan 7 kolom: Tanggal, ID Departemen, ID Kategori, Vendor, Deskripsi, Jumlah, Catatan.

   Tips: Kolom Tanggal masih berupa angka seperti 45658. Tenang, begitulah Excel menyimpan tanggal: 45658 = 1 Januari 2025. Nama vendor juga masih berantakan, mis. PLN yang sebenarnya diawali dua spasi (di pratinjau ini spasinya tidak tampak). Keduanya dirapikan di Modul 3.

   Hati-hati: Judul kolom juga diambil dari file contoh. Kalau ada file lain yang judul kolomnya berbeda, kolom itu akan kosong (null) untuk file tersebut. Di file latihan ada satu kasus seperti ini, di file November. Biarkan dulu: totalnya tidak terpengaruh, dan Anda akan memperbaikinya di Modul 8.

3. 3

   Langkah 3: Biarkan Skip files with errors (nomor 4) tidak dicentang, lalu klik OK (nomor 5).

   Tips: Kalau dicentang, file yang error dilewati begitu saja, dan Anda bisa kehilangan satu bulan tanpa sadar. Lebih baik error-nya terlihat.