Modul 02 · Tarik & gabung 12 file

Tarik data dari folder

Buka file kerja KOSONGAN, lalu panggil folder data lewat Get Data → From Folder.

Langkah demi langkah6 menitMateri 5 dari 37 Gratis

Data pengeluaran 2025 tersimpan di 12 file terpisah, satu file per bulan. Anda tidak perlu membukanya satu per satu lalu copy-paste: cukup tunjuk foldernya, Excel yang mengumpulkan semuanya. Di materi ini Anda membuka file kerja, lalu memanggil folder Data Expense 2025 lewat From Folder.

Ilustrasi ribbon Excel dengan tab Data aktif: menu Get Data terbuka dengan From File disorot, dan submenu-nya menampilkan From Folder beserta tooltip Import metadata and links about files in a folder. Perbesar
Menu Data → Get Data → From File → From Folder. Gambar di kursus ini adalah ilustrasi Excel for Microsoft 365 yang disederhanakan; warna atau letak tombol di layar Anda bisa sedikit berbeda.

Klik angka di gambar atau di daftar ini untuk menyorot areanya.

Langkah demi langkah

  1. Langkah 1: Buka Latihan Dashboard Expense - KOSONGAN.xlsx di folder D:\Excel Dashboard (kalau belum terbuka). Modul ini dan modul-modul berikutnya dikerjakan di file ini.

    Tips: Ingin punya cadangan bersih untuk mengulang dari awal? Salin file ini di File Explorer: klik file-nya sekali, tekan Ctrl + C, lalu Ctrl + V. Salinannya (Latihan Dashboard Expense - KOSONGAN - Copy.xlsx) cukup didiamkan; Anda tetap bekerja di file aslinya.

    Hati-hati: Jangan simpan atau salin file apa pun ke dalam folder Data Expense 2025. Semua file di folder itu ikut digabung, jadi file tambahan akan terbaca sebagai file ke-13.

  2. Langkah 2: Klik tab Data di ribbon (nomor 1 di gambar).

  3. Langkah 3: Klik Get Data (nomor 2), tombol paling kiri di grup Get & Transform Data.

    Tips: Di Excel 2016 versi awal, jalurnya sedikit berbeda: Data → New Query → From File → From Folder.

    Hati-hati: Tidak ada tombol Get Data (dan juga tidak ada New Query)? Pastikan Anda memakai Excel desktop untuk Windows, versi 2016 atau lebih baru (disarankan Microsoft 365). Excel for the web, Excel Starter, dan Excel for Mac tidak cukup untuk kursus ini.

  4. Langkah 4: Arahkan mouse ke From File (nomor 3), lalu klik From Folder (nomor 4) di submenu yang muncul.

    Hati-hati: Jangan pilih From Excel Workbook. Pilihan itu hanya mengambil satu file, padahal kita butuh 12 sekaligus.

  5. Langkah 5: Di jendela Browse, buka D:\Excel Dashboard, klik sekali folder Data Expense 2025 sampai terpilih, lalu klik Open.

    Tips: Folder latihan Anda ada di tempat lain, mis. Documents? Tidak masalah, asal yang dipilih adalah folder Data Expense 2025 itu sendiri.

    Hati-hati: Pilih folder-nya. Jangan masuk ke dalam folder lalu memilih salah satu file expense.